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👥 Criação de Segmentos

Tutorial completo passo a passo para criar e gerenciar segmentos de grupos do WhatsApp

Por que criar segmentos?

Os segmentos são uma forma de organizar grupos do WhatsApp de maneira eficiente:

  • Organização: Agrupe grupos por tema, categoria ou fonte
  • Facilidade: Não precisa selecionar grupos toda vez que for fazer um disparo
  • Eficiência: Crie uma vez e use várias vezes
  • Filtragem: Filtre grupos por nome ou prefixo rapidamente
💡 Exemplo prático:

Se você tem 50 grupos com o prefixo "Teste SaaS", você pode criar um segmento chamado "Segmento Teste SaaS" selecionando apenas esses 4 primeiros grupos. Assim, quando for fazer um disparo, você só precisa selecionar o segmento ao invés de escolher os grupos um por um.

Passo 1: Acessar a Página de Segmentos

Para criar um novo segmento:

1.1 Navegar até Segmentos

  1. No menu lateral esquerdo, localize a opção "Segmentos" e clique nela
  2. Ou acesse diretamente em: https://app.orbitsender.com/segments
  3. Você será direcionado para a página de segmentos
Página inicial de segmentos do OrbitSender

1.2 Iniciar Criação

  1. Na página de segmentos, localize o botão "Novo Segmento" (geralmente no canto superior direito)
  2. Clique no botão para iniciar o processo de criação
  3. Você será direcionado para o assistente de criação de segmentos
Assistente de criação de segmentos - Passo 1

O assistente possui 4 passos principais:

  1. Selecionar Canais: Escolher quais canais usar
  2. Selecionar Grupos: Escolher quais grupos incluir
  3. Informações: Dar um nome ao segmento
  4. Monitorar Grupo: Configuração opcional de monitoramento

Passo 2: Selecionar o Canal

O primeiro passo é selecionar qual canal (número de WhatsApp) você quer usar para este segmento:

2.1 Visualizar Canais Disponíveis

  1. Na etapa 1, você verá uma lista de canais disponíveis
  2. Cada canal mostra seu nome e status (Disponível ou Indisponível)
  3. Canais com campanhas ativas aparecem como indisponíveis
💡 Dica:

Você pode selecionar um ou múltiplos canais. Se selecionar múltiplos canais e eles estiverem no mesmo grupo, o sistema fará a divisão igualitária entre eles automaticamente.

2.2 Selecionar o Canal

  1. Localize o canal que você deseja usar (ex: "canal-principal-tutorial")
  2. Clique na checkbox ao lado do nome do canal para selecioná-lo
  3. O botão "Próximo" será habilitado quando pelo menos um canal for selecionado
Canal selecionado com checkbox marcado

2.3 Avançar para o Próximo Passo

  1. Após selecionar o canal, clique no botão "Próximo" na parte inferior da página
  2. O sistema iniciará a sincronização para carregar os grupos do canal selecionado

Passo 3: Aguardar Sincronização dos Grupos

⚠️ IMPORTANTE: Quando você clicar em "Próximo", o sistema começará a sincronizar os grupos do canal.

3.1 Processo de Sincronização

  1. Após clicar em "Próximo", você verá uma tela de "Sincronizando..."
  2. O sistema está buscando todos os grupos do WhatsApp no canal selecionado
  3. Aguarde aproximadamente 30 segundos para garantir que todos os grupos sejam carregados
Tela de sincronização de grupos
⚠️ Atenção:

Não clique em "Próximo" ou feche a página durante a sincronização. Aguarde até que apareça a mensagem "Concluído" ou até que os grupos sejam exibidos na tela. A sincronização pode levar de 20 a 40 segundos dependendo da quantidade de grupos no seu WhatsApp.

3.2 Verificar Sincronização Concluída

Você saberá que a sincronização terminou quando:

  • Ver o status "Concluído" na seção de status
  • Ver a mensagem indicando quantos grupos foram carregados (ex: "365 grupos carregados")
  • Ver a lista de grupos aparecer na tela
Grupos carregados após sincronização

Passo 4: Filtrar e Selecionar Grupos

Após os grupos serem carregados, você pode filtrá-los e selecionar os que deseja incluir no segmento:

4.1 Usar o Campo de Busca

  1. Localize o campo de busca com o placeholder "Buscar grupos..."
  2. Digite o nome ou prefixo dos grupos que você deseja filtrar
  3. Por exemplo, se você quer grupos que começam com "Teste SaaS", digite "Teste SaaS"
  4. A lista de grupos será filtrada automaticamente conforme você digita
Campo de busca para filtrar grupos
💡 Dica:

O campo de busca funciona em tempo real. Conforme você digita, a lista é filtrada automaticamente mostrando apenas os grupos que contêm o texto digitado no nome.

4.2 Verificar Grupos Filtrados

Após aplicar o filtro, você verá apenas os grupos que correspondem ao critério de busca:

Lista de grupos filtrados por 'Teste SaaS'

No exemplo acima, foram filtrados todos os grupos que contêm "Teste SaaS" no nome, mostrando grupos como "Teste SaaS #02", "Teste SaaS #03", etc.

4.3 Selecionar os Grupos Desejados

  1. Após filtrar os grupos, selecione os que deseja incluir no segmento
  2. Clique na checkbox ao lado de cada grupo para selecioná-lo
  3. Você pode selecionar um ou vários grupos ao mesmo tempo
  4. O contador no topo mostra quantos grupos estão selecionados (ex: "4 grupos selecionados de 365 disponíveis")
💡 Exemplo:

Se você quer criar um segmento com os 4 primeiros grupos "Teste SaaS", você pode filtrar por "Teste SaaS" e selecionar os primeiros 4 grupos da lista (Teste SaaS #02, #03, #04 e #05).

4 grupos selecionados para o segmento

4.4 Avançar para Informações

  1. Após selecionar os grupos desejados, clique no botão "Próximo"
  2. Você será direcionado para a etapa 3 (Informações do Segmento)

Passo 5: Preencher Informações do Segmento

Na etapa 3, você precisará dar um nome ao seu segmento:

5.1 Visualizar Resumo

Na tela de informações, você verá um resumo do que foi selecionado:

  • Quantos canais foram selecionados (ex: "1 Canais Selecionados")
  • Quantos grupos foram selecionados (ex: "4 Grupos Selecionados")
  • Total de grupos disponíveis no canal
Tela de informações do segmento com resumo

5.2 Preencher Nome do Segmento

  1. Localize o campo "Nome do Segmento"
  2. Digite um nome descritivo que facilite a identificação do segmento
  3. Exemplos de nomes:
    • "Segmento Teste SaaS"
    • "Grupos de Tecnologia"
    • "Promoções Shopee"
    • "Grupos Premium"
  4. O botão "Próximo" será habilitado quando você preencher o nome
Nome do segmento preenchido
💡 Dica para o nome:
  • Use nomes descritivos que você lembre facilmente
  • Se você tiver muitos segmentos, isso facilita encontrá-los
  • Ex: "Segmento Teste SaaS" indica claramente que são grupos relacionados ao prefixo "Teste SaaS"

5.3 Avançar para Monitoramento

  1. Após preencher o nome, clique no botão "Próximo"
  2. Você será direcionado para a etapa 4 (Monitorar Grupo)

Passo 6: Configurar Monitoramento (Opcional)

A etapa 4 é sobre monitoramento de grupos, uma funcionalidade opcional:

6.1 Entender o Monitoramento

O monitoramento permite acompanhar atividades específicas de um grupo selecionado. No entanto, esta é uma funcionalidade avançada que pode ser configurada posteriormente.

Tela de configuração de monitoramento de grupos

6.2 Pular a Etapa de Monitoramento

  1. Na tela de monitoramento, você verá duas opções:
    • "Sim, quero monitorar" - Para configurar monitoramento
    • "Não, pular esta etapa" - Para não configurar monitoramento agora
  2. Para criar o segmento sem monitoramento, clique em "Não, pular esta etapa"
  3. Ao clicar nesta opção, o segmento será criado automaticamente
ℹ️ Nota:

Você pode ativar o monitoramento posteriormente editando o segmento. Por enquanto, recomendamos pular esta etapa para manter o processo simples.

Passo 7: Verificar Segmento Criado

Após clicar em "Não, pular esta etapa", o segmento será criado automaticamente e você será redirecionado para a página de segmentos (https://app.orbitsender.com/segments):

7.1 Segmento Criado com Sucesso

Você verá o novo segmento na lista de segmentos com:

  • Nome do segmento (ex: "Segmento Teste SaaS")
  • Quantidade de canais utilizados (ex: "1 canais")
  • Quantidade de grupos incluídos (ex: "4 grupos")
  • Status dos canais com marcação de verificado
Segmento criado com sucesso na lista de segmentos
✅ Parabéns!

Seu segmento foi criado com sucesso! Agora você pode usar este segmento no Quick Sender ou ao criar campanhas. Os grupos selecionados estão salvos e não precisam ser selecionados novamente.

Resumo do Processo Completo

1

Acessar Segmentos

No menu lateral, clique em "Segmentos" (https://app.orbitsender.com/segments) e depois em "Novo Segmento"

2

Selecionar Canal

Selecione o canal desejado marcando a checkbox e clique em "Próximo"

3

Aguardar Sincronização

Aguarde cerca de 30 segundos para o sistema carregar os grupos

4

Filtrar Grupos

Use o campo de busca para filtrar grupos por nome ou prefixo

5

Selecionar Grupos

Marque as checkboxes dos grupos que deseja incluir no segmento

6

Preencher Nome

Digite um nome descritivo para o segmento e clique em "Próximo"

7

Pular Monitoramento

Clique em "Não, pular esta etapa" para finalizar sem monitoramento

8

Segmento Criado!

Verifique o segmento na lista e comece a usá-lo em seus disparos

Gerenciando Segmentos

Na página de segmentos (https://app.orbitsender.com/segments), você pode realizar as seguintes ações:

📋 Ver Detalhes

Clique no botão "Ver detalhes" para ver informações completas sobre o segmento, incluindo lista de grupos e canais.

🔄 Revalidar Grupos

Use o botão "Revalidar grupos" para atualizar a lista de grupos caso você tenha adicionado ou removido grupos do WhatsApp.

🗑️ Excluir

Clique em "Excluir" para remover um segmento que não usa mais. Esta ação não pode ser desfeita.

Dicas e Boas Práticas

✅ Boas Práticas

  • Use nomes descritivos: Facilite a identificação do segmento
  • Organize por categoria: Agrupe grupos similares juntos
  • Selecione grupos relevantes: Escolha apenas grupos que você realmente usa
  • Mantenha atualizado: Revalide grupos periodicamente
  • Use filtros: Aproveite o campo de busca para encontrar grupos rapidamente

⚠️ O que evitar

  • Não interrompa sincronização: Aguarde os grupos carregarem completamente
  • Não crie segmentos muito grandes: Isso pode tornar a seleção lenta
  • Não use nomes genéricos: Isso dificulta encontrar segmentos depois
  • Não esqueça de selecionar grupos: Um segmento sem grupos não é útil

Próximos Passos

Agora que você criou seu segmento, está pronto para fazer disparos: